Skal præsentationen kunne ses fra hele lokalet, eller skal billeder og film vises på et lærred til et arrangement? Når du vil lej en projektor, bør du tage højde for, hvor billedet skal vises, hvor stort det skal være, og om lyden også skal dækkes. NAWI.DK udlejer professionelle projektorer fra BenQ og Panasonic med eller uden projektorlærred og højttalere.
Et tydeligt billede kræver mere end en projektor. Rummets indretning, lysforholdene og afstanden mellem projektoren og lærredet spiller også ind. Tænk derfor opsætningen igennem som en helhed: Hvor står publikum? Hvor skal projektoren placeres? Skal der også være lyd?
Rummets lys og placering påvirker projektorvalget
Se først på det sted, hvor billedet skal vises. Et mødelokale med dæmpet belysning stiller andre krav end en sal, hvor lys fra vinduer eller lamper bliver stående. Undersøg også, om projektoren kan stå foran lærredet uden at blokere for gæster eller deres udsyn.
Afstanden mellem projektor og lærred påvirker billedets størrelse. Hvis placeringen ligger fast, bør du oplyse afstanden, når du vælger udstyr. Fortæl også om rummets form og eventuelle begrænsninger ved montering eller kabelføring. Det kan forebygge, at billedet bliver for småt eller så stort, at kanterne ikke er synlige.
Beskriv også lysforholdene. Fortæl, om gardiner kan trækkes for, om arrangementet foregår i dagslys, og om publikum skal kunne læse små detaljer. Til slides med tekst og grafer er læsbarheden afgørende; til film kan billedfladen og oplevelsen i rummet fylde mere. NAWI tilbyder gratis rådgivning om valg af projektor og udstyr, hvor du kan gennemgå lokale, placering, indhold og lys.
Lærredets størrelse og publikums siddepladser
Du kan leje en projektor med lærred eller vælge udstyret hver for sig. Et lærred giver en afgrænset flade med ensartet baggrund, mens en bar væg kan bruges, hvis overfladen er jævn og lys. Vægfarve, struktur og møbler tæt på billedet kan påvirke, hvor tydeligt indholdet fremstår.
NAWI udlejer lærreder i størrelserne 180cm., 200cm., 300x170cm., 365x210cm. og 460×270 cm. Vælg størrelse efter publikums afstand til billedet, antallet af gæster og indholdet, der skal vises. Et stort lærred er ikke automatisk det bedste valg, hvis publikum sidder tæt på, eller rummet er smalt.
Se på den bagerste siddeplads: Kan man læse overskrifter og se vigtige detaljer? Tænk også på lærredets højde, så billedet er synligt for dem, der sidder bag andre gæster. Til præsentationer skal tekstens størrelse og kontrast passe til afstanden, mens filmvisning ofte kræver, at hele billedfladen kan ses fra siddepladserne.
En fast placering og begrænset afstand kan tale for et lærred, der kan stå uden at spærre for publikum. I en større sal skal billedfladen kunne ses fra de bagerste pladser. Hvis du er i tvivl mellem to størrelser, så oplys rummets mål og publikums placering, når du beder om rådgivning. Det er mere nyttigt end blot at sige, at du ønsker et stort billede.
Højttalere til tale, musik og film
Planlæg billedet og lyden hver for sig. Skal deltagerne høre tale, musik eller lyd fra film? Hvis lyden skal nå ud til hele lokalet, kan du leje højttalere sammen med projektoren. Til en præsentation i et lille rum kan behovet være begrænset, mens film eller musik ofte kræver en tydeligere lydopsætning.
Fortæl, hvad der skal afspilles, og hvor publikum sidder. Oplys også, om der skal bruges mikrofon, eller om lyden kommer fra en computer eller anden afspiller. Det hjælper med at vælge tilslutninger og placere højttalerne, så lyden ikke kun er tydelig tæt på udstyret.
NAWI udlejer også mikrofoner og andet udstyr til lyd og lys, blandt andet lyskæder, scenelys, røgmaskiner, uplights og festpakker med lyd og lys. Hvis arrangementet kræver mere end billede og almindelig afspilningslyd, kan du spørge til en samlet opsætning. Skriv ned, hvad der skal vises og høres, og hvilke apparater der skal kobles sammen.
Lav en oversigt over indhold, lydkilde og eventuelt mikrofonbehov. Tjek samtidig, om der er strøm ved de planlagte placeringer, og om kabler kan føres uden at ligge i gangarealer. De praktiske detaljer gør opsætningen mere overskuelig på dagen.
Levering, test og aftale om lejeperioden
NAWI tilbyder at levere, sætte op og teste projektorudstyr. Det kan være nyttigt, når udstyret skal fungere sammen med lærred, computer og lydanlæg, eller når der ikke er tid til selv at gennemgå forbindelserne. Aftal, hvor udstyret skal stå, og hvilke apparater der skal tilsluttes.
En test bør omfatte mere end at tænde projektoren. Kontrollér, at billedet rammer lærredet, at teksten kan læses fra de relevante pladser, og at lydstyrken fungerer i rummet. Afprøv også den computer eller afspiller, der skal bruges. Nævn eventuelle særlige stik eller kabler, når du bestiller.
Selv når udstyret leveres og sættes op, er det nyttigt at udpege en ansvarlig for forbindelsen til præsentationsudstyret. Gem filerne på den computer, der skal bruges, og sørg for, at den kan stå ved projektoren eller tilsluttes med de aftalte kabler. En kort gennemgang, inden publikum kommer, giver tid til at rette billedretning, fokus og lyd.
Lejeperioden kan aftales efter behov, og afhentning og returnering sker inden for lejeperioden. NAWIs lager er døgnåbent alle ugens dage, året rundt. Aftal tydeligt, hvornår udstyret skal afhentes eller leveres, hvornår det skal returneres, og hvem der står for håndteringen. Planlæg ikke efter, at udstyret kan afleveres uden for den aftalte lejeperiode. Oplysninger om lejeperioder, afhentning og returnering findes på NAWIs hjemmeside nawi.dk.
Hvis du vil lej en projektor, kan du se mulighederne på NAWIs side om projektorer. Hav oplysninger om lokale, lærred, lyd, levering og lejeperiode klar, når du tager kontakt. Det giver NAWI mulighed for at se, hvilket udstyr arrangementet kræver, og om opsætning og test skal indgå.
Inden aftalen afsluttes, skal du kontrollere, at projektor, lærred og eventuelle højttalere er beskrevet hver for sig. Få også styr på placering, tilslutninger, levering eller afhentning samt tidspunktet for returnering. Når de praktiske punkter er på plads, kan du rette opmærksomheden mod præsentationen eller arrangementet.