En Bryllupskoordinator kan samle planlægningen fra de første idéer til tidsplanen på bryllupsdagen. Parret bestemmer selv, hvilke opgaver de vil tage sig af, og hvilke de ønsker hjælp til. Silhouette tilbyder personlig bryllupsplanlægning med hjælp til planlægning, budget, leverandører og koordinering.
Skal I selv stå for budget, booking og koordinering, eller vil I gerne have hjælp til at samle trådene? Det afhænger af, hvor meget tid I vil bruge på planlægningen, og hvilke opgaver I ønsker hjælp til. Hos Silhouette kan I deltage så meget eller lidt, som I ønsker, og få ubegrænset korrespondance og løbende personlige møder.
Stemningen sætter retning for plan og budget
Før leverandører og tidsplan kommer på plads, bør I beskrive, hvilken slags dag I ønsker. Skal fejringen foregå i en have, i telt, på et badehotel eller på et slot? Stedet påvirker de praktiske behov, indretningen og valget af mad og blomster. Skriv de vigtigste ønsker ned, og markér, hvad der er afgørende, og hvad der kan ændres.
Et havebryllup kan kræve en plan for vejr, servering og gæsternes adgang, mens et slotsbryllup kan have andre rammer for opsætning og leverancer. Opgaverne skal formes efter stedet og fejringen. Silhouette samarbejder med leverandører inden for mad, blomster, dekoration og underholdning, så de dele kan indgå i den samlede plan.
Budgettet bør følge de valg, I træffer undervejs. Silhouette udarbejder et budget, som løbende tilrettes og fremsendes. Bed om at få ændringer samlet, så I kan se, hvilke poster der påvirkes, når en leverandør eller en del af fejringen ændres. På den måde kan I følge med i beslutningerne og holde fast i den stemning, I ønsker.
Bestem selv, hvor meget I vil stå for
Nogle par vil gerne vælge hver leverandør og følge alle beslutninger tæt. Andre foretrækker at overlade flere praktiske opgaver til en planlægger. Aftal tidligt, hvem der indhenter tilbud, hvem der godkender booking, og hvem der følger op på ændringer.
Hos Silhouette indledes forløbet med et uforpligtende personligt møde. Derefter udarbejdes et personligt tilbud og et visuelt oplæg, som viser retningen for fejringen. Fortæl på mødet, hvilke opgaver I selv vil tage, og hvor I ønsker hjælp. Så kan tilbuddet beskrive det samarbejde, I ønsker.
Planlægningen kan omfatte en detaljeret plan og indhentning af tilbud fra leverandører. Booking og betaling på kundernes vegne sker efter deres godkendelse. I træffer dermed fortsat beslutningerne, mens Silhouette kan tage sig af opfølgning og praktisk koordinering. Løbende personlige møder og ubegrænset korrespondance giver mulighed for at tage spørgsmål og ændringer op undervejs.
Nogle par ønsker især hjælp til budget og leverandører, mens andre vil have støtte fra idéfasen gennem hele forløbet. Læs om mulighederne hos Silhouette, og brug samtalen til at få beskrevet, hvilke opgaver der skal indgå i planen.
Tidsplanen samler leverandørerne på dagen
En tidsplan gør dagens rækkefølge tydelig for både parret og leverandørerne. Den kan samle aftaler om ankomst, opsætning, servering og overgange mellem dagens dele. Silhouette udarbejder en tidsplan for bryllupsdagen og koordinerer leverandører gennem planlægningen. Bed om, at planen også viser, hvem der kontaktes, hvis en aftale ændrer sig.
Koordinering på selve bryllupsdagen kan tilvælges. Det er en mulighed for par, der ønsker hjælp til at følge tidsplanen og holde kontakt med leverandørerne, mens fejringen er i gang. Aftal, hvilke opgaver koordinatoren skal tage sig af, og hvilke beslutninger I selv vil håndtere. Dermed kender alle deres ansvar.
En Bryllupskoordinator kan indgå i et bredt planlægningsforløb eller hjælpe med koordineringen på dagen. Beskriv opgaverne: Hvem tager imod leverandører, hvem holder øje med tidsplanen, og hvem følger op, hvis en ændring påvirker næste punkt? Svarene gør planen anvendelig på selve dagen.
Vielsen kan indgå i en større plan eller stå alene
Silhouette hjælper med vielser uden for kirken, enten som del af den samlede bryllupsplanlægning eller som en enkeltstående opgave. Overvej, om I ønsker hjælp alene til selve vielsen, eller om den også skal koordineres med sted, leverandører og resten af fejringen. Det viser, hvilke opgaver der skal planlægges.
Hvis vielsen er en del af en større dag, bør tidspunkt og placering tænkes sammen med gæsternes ankomst, transport og dagens øvrige indslag. Står opgaven alene, kan samtalen handle om de praktiske rammer omkring ceremonien. I begge tilfælde kan I fortælle, hvilke beslutninger I selv vil tage, og hvilke opgaver I ønsker hjælp til. Når I planlægger vielsen som del af dagen eller alene, beskriver silhouette.dk hjælp til planlægning og koordinering af brylluppet.
Skriv jeres ønsker og spørgsmål ned: Hvilke dele vil I selv planlægge? Hvilke leverandører skal indgå? Skal koordinering på dagen være med? Og skal vielsen stå alene eller indgå i hele fejringen? På et møde kan I gennemgå opgaverne, få et tilbud og se et visuelt oplæg, der viser, hvordan hjælpen kan tilrettelægges.